Question 1

Wat zijn de nieuwe of gewijzigde elementen in XML versie 2019?

Accepted Answer

Nieuwe of gewijzigde elementen

Postal address (gewijzigd)

Ongestructureerd adres: In de huidige XML versie 2009 is het al mogelijk om het adres (Postal address) van de betaler (Debtor) en/of de begunstigde (Creditor) van SEPA betalingen mee te geven. Het adres bestaat dan doorgaans uit maximaal twee adresregels (Address line) plus het land (Country). De adresregels bevatten typisch een of meerdere van gegevens zoals straatnaam, nummer, postcode, woonplaats en/of postbus. Dit noemen we een ongestructureerd adres (unstructured address).

Gestructureerd adres: we noemen een adres gestructureerd (structured) indien gegevens als straatnaam, huisnummer, postcode en woonplaats in aparte velden worden meegegeven.

Vanaf 17 maart 2024 kan de nieuwe XML versie 2019 gebruikt worden. Tot 22 november 2026 is het mogelijk om in XML versie 2019 adresgegevens gestructureerd of ongestructureerd aan te leveren. Vanaf 22 november 2026 is het, indien adresgegevens meegegeven worden, verplicht dat in gestructureerde vorm te doen.

Let op: Geef bij een gestructureerd adres in ieder geval altijd Stad (Town Name) en Land (Country) van mee. Geef optioneel ook Straat (Street Name) en nummer (Building Number) mee. Als je Stad (en eventueel straat/nummer) meegeeft is het gebruik van Adres regels (Address lines) niet toegestaan.
LEI (nieuw): LEI staat voor Legal Entity Identifier en is een alternatieve identificatie van bedrijven en andere organisaties. Het gebruik van de ‘LEI’ zou in de toekomst verplicht kunnen worden bij SEPA Betalingen van/naar maar dit is nu nog niet het geval. Indien je LEI meegeeft in je SEPA betalingen zal ING deze doorsturen naar de bank van de tegenpartij.
Proxy (nieuw): een Proxy is een extra informatie element waar een rekening(houder) mee aan herkend kan worden en deze kan toegevoegd worden naast het verplichte IBAN-nummer. Een proxy kan een e-mail adres of telefoonnummer zijn. Je kan dit element meegeven in je Verzamelbetalingen maar ING zal dit element negeren en niet doorsturen.
Category Purpose voor SEPA Direct Debit (new): in element CategoryPurpose kan het doel van een transactie worden aangegeven. Voor SEPA Direct Debit is dit een nieuw optioneel element maar ING zal dit niet ondersteunen.
Requested Execution Date (gewijzigd voor SEPA Credit Transfer): requested Execution Date is de (gewenste) uitvoeringsdatum. Het is een bestaand element dat in de nieuwe XML versie 2019 een tijdsaanduiding bevat. ING zal dit tijdselement niet ondersteunen.

Element naam (xml tag) wijzigingen

BICOrBEI is vervangen door AnyBIC

Element naam BIC is vervangen door BICFI

Question 2

In welke gevallen is het verplicht adresinformatie mee te geven in een SEPA Betaling?

Accepted Answer

Gebruik je Incassobatch (SEPA Direct Debit bestand) om te incasseren van debiteuren rekeningen buiten de EER? Dan is het vanuit wet- en regelgeving verplicht om de adresgegevens van die debiteuren mee te geven in de Incassobatch.

Let op: dit is een bestaande verplichting. Echter vanaf 22 november 2026 moeten de adresgegevens in een iets andere (gestructureerde) vorm aangeleverd worden. We adviseren om tijdig te migreren naar de nieuwe XML versie 2019 om te voorkomen dat je incasso’s afgekeurd worden vanaf 22 november 2026.
Gebruik je Verzamelbetaling (SEPA Credit Transfer bestand) om overboekingen te doen naar begunstigde rekeningen buiten de EER? Je hoeft zelf niets te doen. ING voegt automatisch je adresgegevens zoals die bij ons bekend zijn toe om te voldoen aan wet- en regelgeving.
Bij SEPA Betalingen binnen de EER is het niet verplicht het adres van de betaler/debiteur mee te geven.

Question 3

Welk bestandsformaat kan ik gebruiken als ik alleen SEPA betalingen doe binnen de EER?

Accepted Answer

Bij SEPA betalingen (Verzamelbetalingen en/of SEPA Incassobatches) binnen de Europese Economische Ruimte (EER) is het meegeven van adresgegevens optioneel. Je kunt dan het huidige XML versie 2009 of Excel bestandsformaat blijven gebruiken.

Het nieuwe XML versie 2019 bestandsformaat is alleen verplicht te gebruiken (vanaf 22 november 2026) voor het doen van SEPA betalingen indien je adresgegevens meegeeft.

Let op: het kan zijn dat je op dit moment ook bij SEPA betalingen binnen de EER adresgegevens meegeeft, bijvoorbeeld omdat de begunstigde dat vraagt. Dat is volgens wet- en regelgeving niet nodig maar als je dat wilt blijven doen zorg ook dan dat je tijdig overstapt naar de XML versie 2019. Vanaf 22 november 2026 is het verplicht om, als je adresgegevens meegeeft, dat in gestructureerde vorm te doen in XML versie 2019.

Question 4

Welke landen horen bij de Europese Economische Ruimte (EER)?

Accepted Answer

De EER staat voor Economische Europese Ruimte en dit zijn alle EU-landen plus Liechtenstein, Noorwegen en Ijsland. Een overzicht met alle landen binnen de EER vind je hier.